Todo lo que puedes hacer con Google drive

¿Que es Google Drive?

Google Drive es el servicio que ofrece Google para almacenar todos tus archivos. Pero Google Drive no es solo una herramienta online más. Google nos da los medios para poder escribir un documento, hacer una hoja de cálculo, una presentación… Y además tenerlo disponible en cualquier momento y lugar (Con conexión a internet claro).

También te permite compartir archivos mediante enlaces o con otros compañeros, fomentando el trabajo en equipo sobre un mismo documento y en tiempo real.

 Principales herramientas online

Aunque Google drive nos da muchas herramientas, las tres más utilizadas son: las hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Empezaremos por una de las más útiles, los documentos de Google. Los documentos de Google es básicamente el equivalente a Word de Google. Esta herramienta online nos va a permitir procesamiento de textos. Desde crear un curriculum hasta hacer un informe, esta herramienta es perfecta.

Otra de las más herramientas online más importantes son las hojas de cálculo. En este caso, va más orientada al campo profesional. Aunque se diseñó especialmente a realizar todo tipo de tareas contables y financieras, en la actualidad es muy utilizada para el análisis de datos y para generar gráficas.
La tercera de estas herramientas son las presentaciones de Google. Es un software que te permite crear presentaciones a través de diapositivas. Te permite añadir desde el clásico texto explicativo hasta video, música…

Algo muy positivo de trabajar con este ecosistema de Google, es que te permite hacer copias de archivos en tus propias carpetas y poder modificarlas sin que afecte al trabajo de tus compañeros. También nos va a permitir que utilizar plantillas para algo determinado. Por ejemplo, si queremos un diseño preestablecido para una plantilla, solo tenemos que buscarla, abrirla en Google drive, pinchar en hacer copia en archivos. Automáticamente tendremos una copia de ese archivo para “jugar con ella”. Si tenéis dudas o queréis ver algunas presentaciones solo tenéis que pinchar aquí.

 Otras utilidades de Google Drive

Google también nos permite generar cuestionario y luego exportarlos a una hoja de cálculo y así estudiar los datos obtenidos. Google dibujos nos permite crear desde mapas mentales hasta editar fotos. O Google My Maps, con el que podemos crear mapas con información para nuestros viajes y compartirlos con nuestros compañeros.

También hay desarrolladores ajenos a Google que trabajan para dar más servicios y llegar donde el propio Google no llega. Dentro de este grupo, las herramientas online que destacamos son: Hello Sing para firmar de manera digital documentos, PDF Mergy para fusionar documentos PDF, PicMonkey que nos va a permitir editar fotos…

Todas estas herramientas son sencillas e intuitivas. Están diseñadas para que en dos días seas capaz de utilizarlas todas.

Guillermo Pérez, alumno del MeBA

tusherramientas.pro